公司请假条怎么写
标准请假条格式指导
一、标题
你需要一张清晰的标题,居中书写“请假条”或“请假申请”。这将明确你提交的文件类型,让审批人一眼明了你的意图。
二、称谓
接下来,在标题下方顶格书写审批人的名称或职务。例如,“尊敬的XX经理”或“人力资源部”。这既体现了你对审批人的尊重,也有助于明确你的请假条应该由谁来审批。
三、正文内容
正文是请假条的核心部分,需要包括以下内容:
请假原因:简明扼要地说明请假的原因,如病假、婚假、产假等。原因要真实且合理。
请假时间:明确标注请假的起止日期及总天数。例如,“本人计划在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日之间请假,共计XX天”。
工作安排:描述请假期间的工作交接情况或已处理的事项。这部分虽然不是必须填写,但可以让审批人了解你在请假期间的工作安排,有助于审批。
联系方式:提供紧急联系方式,以便在请假期间与审批人或公司保持联系。
四、结尾
在正文下方,使用礼貌用语如“望批准”、“恳请批准”等结束请假条。这体现了你的礼貌和尊重。
五、签名与日期
请假条的末尾是请假人的姓名及提交日期。签名代表你对请假条内容的确认和负责,日期则表明你提交请假条的时间。
六、不同请假类型模板参考
以下是几种常见请假类型的模板供你参考:
事假模板:因家中需处理紧急事务,特申请请假X天。请假期间工作已交接至同事XX,紧急情况下可联系手机:XXX-XXXX-XXXX。望批准。
病假模板:本人因患病需住院治疗(附医院诊断证明),申请病假X天。工作已委托同事XX代理。恳请批准。
婚假/产假模板:本人婚期定于XXXX年XX月XX日,根据公司规定申请婚假/产假。工作已提前完成,期间事务由同事XX跟进。请予批准。
在撰写请假条时,请注意规范用语,避免口语化表述;病假需附医院证明,产假需注明预产期;日期需完整标注年月日,避免歧义;根据公司具体要求,结合实际情况调整内容。